Цифровые инновации в архивном секторе
Хранение, систематизация и обеспечение доступности документов в электронном формате — одна из важнейших задач нашего времени. В связи с этим в Петропавловске состоялся республиканский семинар, собравший около 50 специалистов архивного сектора. Моя коллега расскажет вам о двухдневной встрече.
На семинаре специалисты ознакомились с возможностями системы «Электронный архив» и освоили порядок приема, обработки и передачи электронных документов в государственное хранилище. Такие встречи организуют ежегодно. В этот раз на совещание приехали специалисты из Акмолинской, Костанайской, Карагандинской областей и Астаны.
СНХ: САЛТАНАТ ТАШАНОВА – РУКОВОДИТЕЛЬ УПРАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ПОЛИТИКИ И КОНТРОЛЯ В ОБЛАСТИ АРХИВНОГО ДЕЛА КОМИТЕТА АРХИВОВ, ДОКУМЕНТАЦИИ И КНИЖНОГО ДЕЛА:
Главная особенность информационной системы «Электронный архив» заключается в том, что она состоит из двух модулей. Один из них предназначен для ведомственного архива, второй – для государственного. Система позволяет получать документы в электронном виде, обрабатывать их и передавать в государственный архив по истечении срока хранения. Таким образом, она сокращает бумажную работу и упрощает труд архивистов. Этот опыт Казахстана также представляет интерес для зарубежных коллег.
СНХ: САЛТАНАТ ТАШАНОВА – РУКОВОДИТЕЛЬ УПРАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ПОЛИТИКИ И КОНТРОЛЯ В ОБЛАСТИ АРХИВНОГО ДЕЛА КОМИТЕТА АРХИВОВ, ДОКУМЕНТАЦИИ И КНИЖНОГО ДЕЛА:
В ходе обучения также подробно разъяснялись требования к электронным документам. В частности, приоритет отдан правильной регистрации документов, завЕрению электронной цифровой подписью и порядку работы с информацией, предназначенной для служебного пользования.
СНХ: АЛМА ТАСТЕМИРОВА, РУКОВОДИТЕЛЬ ОТДЕЛА РЕСТАВРАЦИИ И КОНСЕРВАЦИИ НАЦИОНАЛЬНОГО ЦЕНТРА РУКОПИСЕЙ И РЕДКИХ КНИГ, Г. АСТАНА:
Семинар собрал более 50 специалистов в области архивоведения. Такие обучающие мероприятия не только повышают профессиональные навыки специалистов, но и позволяют обеспечить долгосрочное хранение ценных документов в цифровом формате.